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辦公室裝修中什么樣的辦公室選址才是最高效的呢?

來源:雄宇裝飾 瀏覽量:1247發布日期:2023-05-19 17:38:00

  在辦公室裝修選址這個大難題上,初創公司通過聯合辦公,眾創空間、創客工場這些新型辦公生態很大程度上解決了自己的問題,降低辦公成本的同時,也通過社群、交互、運營管理等平臺給初創公司帶來了很多發展機會。然而中大型公司,更需要上下游的銜接與合作,更需要辦公空間的彈性和區位交通的發達,更需要實現信息交流、資源共享、合作共贏、階層發展,什么樣的辦公室選址才是最高效的呢?

  1、產業上下游,就在一棟樓

  說一棟樓有點夸張了,但是距離近是首選條件。雖然辦公室選址不像制造型企業那樣有巨大的物流成本,但是如果和產業上下游有比較近的地理位置,必然會大量減少辦公人員的時間、精力成本,提升工作效率!

  近年來,公司上下游產業合作的需求成倍增加,公司對外聯絡、洽談、合作占去了人力成本和差旅的大半,要提升效率最好的辦法就是產業扎堆,新媒體和新科技類小型公司都有了聯合辦公和產業園區,對于中大型企業的需求就要寄托在“科技園區、科學園區”這才是優質的方向。

  2、大鱷不跟小魚一起玩耍

  中大型企業需要更大的下游公司,需要越來越大的合作伙伴。

  可以把公司選址考慮在大企業扎堆的地方,實地考察,一條條街一棟棟樓看過去,大企業跟自己建立不了任何自然發生的關系。只是與大鱷在同一個城市,并沒有在同一個圈子。

  因此要找到一片大沼澤跟大鱷在一起,走同一個大門、進同一個餐廳,最好能有機會用同一間會議室,這才有機會自然發生關系。

  3、區位不是地段,而是產業銜接更四通八達

  企業發展戰略依賴于行業前沿信息、成果和方向。因此對于一個發展中的公司而言,區位的價值不是地標、不是地段,更不是臨街和風水的問題,而是在自身發展過程中,我們與新研發成果、新高端人才、新產業信息等風向標的距離,是公司與更多更大的企業發生關系的距離。

  因此,區位指的是“核心”的程度、是“核心”的價值,是公司擁抱高精尖的機會,這才是企業戰略落地的選址條件。

  4、管理者和員工都希望“活少錢多離家近”

  活少是優質的管理可以實現的,錢多是公司的發展可以實現的,唯有離家近只能靠辦公室選址和交通來實現,而這也是公司員工尤其是中層以上管理者穩定的前提。

  以前總是說生活半徑,家與公司的距離以及沿線的各種配套?,F在這個半徑必須以時間和方便程度衡量,試問,如果距離只有5公里,打車堵車不靠譜、地鐵倒車2次以上、上下車前還得小黃小藍兩頭配合,風里來雨里去,半數體力消耗在路上,這有什么優勢可言?

  企業發展戰略中必然有人才一項,找到、善用、留住人才,而辦公室選址在留住人才方面毫無疑問有著至關重要的作用。

  5、辦公面積不看現在而看5年以后,裝修傷不起

  中國有句老話叫“窮搬家富挪墳”,其實背后的意思就是搬家的次數越多損失越大。都是因為員工增多裝不下,老板一邊搖頭一邊感嘆公司發展太快沒辦法啊。

  每一次搬家不僅是一次殺死無數腦細胞的旅途,更會造成巨大的經濟損失!某企業在三次換址之后做了一個損失統計:辦公室選址耗費總計5.5個月;辦公室裝修費用浪費總計58.2萬;因搬家行為造成的辦公資產比如桌椅損失高達30%;搬家過程中損失的辦公耗材比如紙張、飲用水以及其他費用約1.2萬元;因為搬家換地址公司總計流失32名員工……

  今天的辦公室大小至少要為2~5年之后的員工數量、業務數量等預留足夠的發展空間,以今天統計的損失來看“為了節約成本省地方,等人多了再換”這種想法是很危險的。在進行辦公室選址的過程中,務必要考慮今后的一個發展規劃!

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